Tate recherche actuellement des personnes intéressées par des emplois d’assistant de bureau au Royaume-Uni. Afin de maintenir des opérations efficaces au sein de l’entreprise, vous serez essentiel en fournissant un soutien administratif en tant qu’assistant de bureau. L’organisation propose un parrainage de visa aux candidats qualifiés qui souhaitent travailler au Royaume-Uni.
La Tate est une organisation qui détient de l’art moderne et contemporain international ainsi que la collection nationale d’art britannique au Royaume-Uni, répartie dans quatre galeries d’art. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une organisation gouvernementale, le ministère britannique de la Culture, des Médias et des Sports est son principal bailleur de fonds ; contrairement aux entreprises commerciales, son avenir n’est pas incertain. Étant donné que les emplois d’assistant administratif de niveau 2 sont considérés comme des emplois qualifiés, vous pouvez être parrainé à la fois par le biais d’un visa de travail temporaire et d’un visa de niveau 2, même si votre emploi est semi-qualifié. Apprenons-en davantage sur les visas sponsorisés pour les emplois d’assistant de bureau au Royaume-Uni.
Détails des emplois d’assistant de bureau dans le parrainage de visa au Royaume-Uni
| Pays d’emploi | ROYAUME-UNI |
| Industrie | Administration de bureau |
| Type d’emploi | Assistante de bureau |
| Expérience minimale requise | Non |
| Éducation requise | Anglais de base |
| Toute limite d’âge | Non |
| Visa | Parrainage |
| Déménagement | Oui |
| Hébergement | Non |
| Durée d’emploi | Temporaire et temps partiel |
| Salaire horaire | 20 £ à 25 £ par heure |
Exigences
Maîtrise des logiciels bureautiques:
- La maîtrise des programmes Microsoft Office, tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, est requise.
Excellentes compétences en communication:
- Communication écrite : La capacité de rédiger des e-mails orientés business et d’y répondre efficacement.
- Communication orale : Doit se sentir à l’aise pour parler au téléphone et en personne pour représenter l’entreprise et ses objectifs.
Maîtrise de la langue:
- Des capacités exceptionnelles en anglais écrit et parlé, ainsi qu’une solide maîtrise du vocabulaire fondamental de la langue.
Compétences en matière de service client/client:
- capacité à fournir un service client exceptionnel via des messages vocaux, des e-mails, des conversations téléphoniques et des plateformes de médias sociaux tout en faisant preuve d’un état d’esprit centré sur le client.
Diplôme d’études:
- un diplôme d’études secondaires ou son équivalent, au minimum.
- Bien que cela ne soit pas obligatoire, un diplôme universitaire est un avantage.
Expérience pertinente:
- un minimum de deux années d’expérience dans un poste de secrétariat ou d’administration, démontrant une connaissance des protocoles de bureau.
Admissibilité au visa:
- doit remplir les conditions d’un visa temporaire britannique ou d’un visa de travailleur qualifié britannique, en fonction de l’option de parrainage de visa choisie par l’employeur.
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Description du poste d’un assistant de bureau/PA :
Gestion des documents et des dossiers:
- Organiser et conserver les dossiers de l’entreprise et du lieu de travail sur supports numériques et papier.
- Prenez en charge toutes les tâches de secrétariat, y compris la distribution, la reliure, la numérisation, l’impression et le classement des documents.
- Vérifiez que chaque enregistrement et document est exempt d’erreurs et formaté conformément aux politiques de l’entreprise.
Planification et gestion du calendrier:
- Organiser et tenir à jour les calendriers et les agendas du bureau.
- Organiser des réunions internes, réserver des espaces de conférence et effectuer les préparatifs nécessaires.
Gestion des voyages:
- Superviser les plans de voyage des hauts fonctionnaires, y compris les réservations d’hôtels, de vols et de transports.
Soutien administratif:
- Créez et suivez une variété de documents, notamment des évaluations de performances, des feuilles de temps hebdomadaires, des notes de frais et d’autres informations relatives à l’entreprise.
- Les documents (tels que les lettres, les mémos et les diaporamas) doivent être relus, copiés et prêts à être distribués.
Communication et accompagnement des visiteurs:
- Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux questions et assister les invités.
- Maintenir les lignes de communication ouvertes et efficaces à la fois au sein et entre les équipes et avec les partenaires externes.
Planification et affectation du projet:
- Attribuez les responsabilités aux bonnes personnes et établissez et suivez un calendrier administratif du projet.
Contrôle de qualité:
- Vérifiez que tous les dossiers, documents et rapports sont corrects, complets et respectent les directives de formatage et de présentation établies par l’entreprise.
Classement et organisation:
- Superviser et préserver un système de fichiers numériques/électroniques centralisé pour garantir la conservation sûre et pratique des dossiers commerciaux.
Avantages
Rémunération compétitive:
- des rémunérations attractives, adaptées aux qualifications et à l’expérience.
Parrainage de visa:
- Possibilités pour les candidats qualifiés de travailler au Royaume-Uni sous le parrainage d’un visa, simplifiant ainsi la procédure d’immigration.
Croissance de carrière:
- Possibilité d’évolution de carrière et d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Contribution à une institution renommée:
- Participer au fonctionnement fluide et efficace d’une organisation renommée et culturellement importante.
Environnement de travail dynamique:
- Faites partie d’une équipe dynamique et coopérative qui favorise un environnement de travail positif et stimulant.
Avantages complets:
- Avantages supplémentaires offerts, qui pourraient inclure des congés payés, une assurance maladie et d’autres éléments basés sur la réglementation de l’employeur.
Qui peut postuler
Les candidatures à des emplois d’assistant de bureau au Royaume-Uni avec parrainage de visa sont ouvertes à tous les pays d’Asie, d’Afrique et d’Amérique latine qui considèrent souvent le Royaume-Uni et d’autres pays européens comme leurs futures destinations d’emploi.
- Pakistan
- Inde
- Bangladesh
- Anguilla
- Antigua
- Barbuda
- Barbade
- Mexique
- Jamaïque
- Dominique
- Soudan
- Grenade
- Trinité
- Tobago
- Lucie
- Vincent
- Les Grenadines
- Kitts-Nevis
- Montserrat.
- Toutes les nationalités européennes, asiatiques et africaines peuvent postuler.
Comment postuler
Conclusion:
Pour les assistants de bureau compétents, la Tate offre une opportunité passionnante de travailler au Royaume-Uni sous le parrainage d’un visa. Ce poste est parfait pour les personnes qui souhaitent acquérir de l’expérience et démarrer une carrière au Royaume-Uni car il offre une excellente rémunération, des opportunités d’évolution de carrière et la possibilité de contribuer à une institution prestigieuse. Postulez maintenant pour commencer votre carrière chez Tate si vous remplissez les conditions !
Foire aux questions
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Quel est le salaire pour les emplois d’assistant de bureau chez Tate ?
Les assistants de bureau gagnent entre 20 et 25,00 £ de l’heure, selon leurs qualifications et leur niveau d’expérience.
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Quels sont les avantages offerts avec ce poste ?
Une rémunération compétitive, des chances d’avancement professionnel, une aide à la relocalisation et un environnement de travail stimulant font partie des avantages. L’assurance maladie et les congés payés sont des avantages supplémentaires possibles.
