Emplois d’employé de bureau au Canada avec LMIA pour les étrangers

Seriez-vous intéressé à travailler comme employé de bureau au Canada? Les personnes à la recherche d’un emploi dans l’administration auront de nombreuses options intéressantes en 2025 grâce au programme d’évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT). Examinons les spécificités des emplois de commis de bureau EIMT au Canada, tels que les tâches, les avantages, les rôles les plus courants, la rémunération et comment postuler.

Aperçu des emplois de commis de bureau au Canada avec EIMT

Les commis de bureau sont responsables de nombreuses choses, comme aider avec la paperasse, saisir des données et assurer le suivi des documents. Ces emplois sont très importants pour le bon fonctionnement de nombreux types d’entreprises. Étant donné que l’EIMT offre des postes d’employés de bureau en 2025, il semble que les personnes qui souhaitent travailler au Canada auront de bonnes opportunités.

Détails des emplois de commis de bureau au Canada avec LMIA

• Titre: Emplois d’employé de bureau au Canada avec LMIA
• Type d’emploi : À temps plein
• Emplacement: Canada
• Éducation: Études secondaires, baccalauréat ou diplôme
• Expérience: 1-2 ans

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Avantages

• Saisie de données et tenue de registres Assurez-vous de conserver des enregistrements corrects, de maintenir les bases de données à jour et de vous assurer que les informations sont faciles à trouver et bien organisées.
• Classement et gestion des documents : Triez et organisez les fichiers papier et numériques, en vous assurant que les documents sont conservés en toute sécurité et faciles à retrouver.
• Gestion de la correspondance : Prenez soin du courrier, des e-mails et des fax qui entrent et sortent, en les envoyant aux bonnes personnes ou aux bons bureaux.
• Service client: Répondre aux questions des clients, des visiteurs et des collègues et leur fournir des informations et de l’aide si nécessaire.
• Planification et gestion du calendrier: Aide à la planification en organisant des réunions, des visites et des conférences téléphoniques et en aidant à planifier des événements de bureau.
• Gestion des fournitures de bureau: Gardez un œil sur les niveaux de stocks, passez des commandes de fournitures et assurez-vous que les ressources sont remplies et faciles d’accès.
• Soutien au personnel de bureau: Aider les gestionnaires et les membres de l’équipe dans différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Tenue des dossiers financiers: Si nécessaire, gérez de petites sommes d’argent, traitez les factures et conservez des registres financiers de base.
• Préparation du rapport: Rédigez des rapports et des résumés réguliers sur le fonctionnement du bureau, tels que des mises à jour pour les départements et des récapitulatifs des données.
• Adhérer aux protocoles du bureau : Assurez-vous de respecter les règles de l’entreprise et de préserver la confidentialité des informations, ainsi que les autres normes et processus utilisés au travail.

Emplois populaires de commis de bureau au Canada

• adjointe administrative: aidé le chef de bureau en saisissant des données, en suivant les plans, en organisant les dossiers, en organisant des réunions et en aidant les membres de l’équipe. De solides compétences organisationnelles, parlant et faisant plusieurs choses à la fois sont nécessaires pour ce travail.
• Représentant du service à la clientèle: Le travail d’un représentant du service client consiste à répondre aux questions des clients, à résoudre les problèmes et à leur donner des connaissances sur les produits ou services de l’entreprise. Les entreprises soucieuses de la satisfaction de leurs clients ont besoin de personnes occupant ce poste capables de communiquer clairement et de résoudre les problèmes rapidement.
• Commis à la saisie des données est chargé de saisir et de modifier correctement les données dans le système de l’entreprise, de tenir des registres et de s’assurer que les données sont correctes. Il s’agit d’un travail important pour les entreprises qui doivent gérer beaucoup de données, comme celles des secteurs de la finance, de la santé et de la logistique.
• Réceptionnistes sont en charge de la réception et accueillent les invités, répondent au téléphone et envoient les questions aux bons services. En tant que première personne que les gens voient lorsqu’ils entrent dans une entreprise, les réceptionnistes doivent pouvoir s’entendre avec les autres.
• Coordinateur de bureau : Cette personne gère les fournitures, planifie les réparations du bureau et aide le personnel administratif à assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce travail implique souvent certaines des mêmes tâches que la gestion de bureau.
• Comptabilité les commis aident à tenir les registres financiers en effectuant des tâches telles que le traitement des factures, le suivi des comptes dus et recevables et la préparation de rapports financiers simples. Les commis comptables sont importants pour les entreprises qui ont besoin d’aide avec les finances et les formalités administratives liées aux finances.
• Assistante Ressources Humaines: En tant qu’assistant aux ressources humaines, vous aidez le service des ressources humaines dans des tâches telles que le tri des dossiers des employés, l’organisation des entretiens, l’aide à l’intégration et la réponse aux questions générales sur les ressources humaines.
• Commis aux dossiers: gardez les fichiers physiques et numériques en ordre et assurez-vous que tous les papiers sont correctement étiquetés et faciles à trouver lorsqu’ils sont nécessaires.

Exigences

• Compétences linguistiques : Pour une communication claire et un bon service client, vous devez être capable de parler couramment l’anglais ou le français, en fonction de l’endroit où vous travaillez.
• Compétences informatiques : Il est très important de savoir comment utiliser les programmes bureautiques populaires tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook de la suite Microsoft Office. Il peut être utile de savoir utiliser d’autres programmes bureautiques ou un simple logiciel de gestion de documents.
• Compétences en matière de saisie et de classement de données: Vous devez prêter une attention particulière aux détails afin d’effectuer des tâches telles que la saisie de données, la tenue de registres corrects et l’organisation des fichiers d’une manière logique.
• Compétences organisationnelles: Être capable de suivre le temps, d’établir des priorités et de rester organisé sont autant de compétences importantes qu’un employé de bureau doit posséder pour accomplir ses nombreuses tâches.
• Compétences interpersonnelles Vous devez être capable de communiquer clairement, tant par écrit qu’en personne, et avoir une attitude professionnelle lorsque vous êtes avec des clients et des collègues.
• Expérience Si vous avez déjà travaillé comme administrateur ou secrétaire, c’est un plus, mais des emplois de débutant peuvent être ouverts aux personnes possédant les compétences appropriées.

Conseils pour obtenir des emplois de commis de bureau au Canada

• Adaptez votre CV: Pour chaque candidature à un emploi, assurez-vous que votre CV est unique et met en valeur les compétences et expériences les plus importantes pour le poste de commis de bureau. Utilisez des mots-clés de la description de poste pour montrer comment vos compétences correspondent à ce que veut l’entreprise.
• Réseauter activement: Participez à des ateliers, des salons de l’emploi et des événements dans votre domaine pour rencontrer d’autres professionnels. Pour attirer plus d’attention, utilisez des sites Web comme LinkedIn pour vous connecter avec des personnes qui travaillent dans votre domaine, rejoindre des groupes importants et participer à des discussions.
• Améliorez vos compétences: Vous souhaiterez peut-être obtenir des certifications en gestion de bureau comme Microsoft Office Specialist ou suivre des cours de saisie de données et de gestion de documents. Garder vos compétences à jour fait de vous une option plus attrayante.
• Préparez-vous aux entretiens: Découvrez quels types de questions sont habituellement posées aux employés de bureau et entraînez-vous à y répondre. Apprenez à mieux expliquer vos compétences et vos expériences et soyez prêt à parler de la façon dont vous pouvez aider l’entreprise à réussir.
• Mettre en valeur les compétences générales: Les employés de bureau doivent être capables de bien communiquer, de garder les choses organisées et de résoudre les problèmes. Assurez-vous de donner des exemples de la façon dont vous avez utilisé ces compétences dans différents emplois ou situations dans le passé.
• Suivi: Une fois que vous avez envoyé votre candidature ou que vous êtes allé à un entretien, envoyez un e-mail de suivi poli pour vous remercier et réitérer votre intérêt pour le poste. Cela montre que vous êtes compétent et peut aider les responsables du recrutement à se souvenir de vous.
• Utiliser les sites d’emploi: Consultez toujours les sites d’emploi, les pages de carrière en entreprise et les sites de recrutement pour trouver de nouveaux emplois d’employé de bureau. Configurez des alertes d’emploi pour être averti lorsque des opportunités correspondant à vos besoins deviennent disponibles.
• Soyez ouvert aux postes de débutant: Si vous êtes nouveau dans le domaine, vous souhaiterez peut-être rechercher des emplois de débutant ou des stages qui peuvent vous aider à mettre le pied dans la porte et vous donner une expérience utile.

Exigences de visa

Types de visas de travail pour les employés de bureau

Les travailleurs étrangers ont généralement besoin d’un permis de travail temporaire pour occuper un poste d’employé de bureau. L’obtention d’un permis de travail et d’une offre d’emploi acceptée par le LMIA sont des étapes de la procédure de visa.

Conditions requises pour une demande de visa de travail

A. Exigences générales

1. Lettre d’offre d’emploi:
   • une offre d’emploi officielle d’une entreprise canadienne qui a été approuvée par l’EIMT.
2. Document EIMT:
   • Une copie de l’approbation de l’EIMT fournie par l’employeur.
3. Passeport valide:
   • Doit être valable pour la durée de votre séjour prévu.
4. Preuve de qualifications:
   • Preuve de la formation, de l’expertise ou de l’expérience nécessaire pour un poste de commis de bureau (comme un diplôme d’études secondaires et une expérience de travail de bureau antérieure).
5. Maîtrise de la langue:
   • Maîtrise de l’anglais ou du français, selon les exigences du poste.
6. Certificat de casier judiciaire:
   • Pour prouver l’absence de casier judiciaire.
7. Examen médical:
   • Mené par un médecin agréé si nécessaire.

B. Exigences de l’employeur

1. Demande d’EIMT:
   • L’entreprise doit prouver que le fait d’embaucher un employé étranger ne nuira pas au marché du travail canadien.
2. Annonce d’emploi:
   • Preuve que des tentatives ont été faites pour embaucher des citoyens canadiens ou des résidents permanents avant d’embaucher un travailleur étranger.

Salaire des emplois de commis de bureau au Canada avec EIMT

Il en coûte 34 350 $ par année, ou 17,61 $ de l’heure, pour être employé de bureau au Canada. Les commis qui débutent gagnent 29 250 $ par an, mais ils peuvent gagner davantage avec l’expérience.

Comment postuler

Plus d’informations

Conclusion

Le programme EIMT crée de nombreux emplois d’employé de bureau au Canada, de sorte que les personnes qui souhaitent travailler dans l’administration auront de bonnes chances en 2025. Vous pouvez améliorer vos chances d’obtenir un emploi enrichissant dans ce domaine important en vous renseignant sur les rôles et les responsabilités, améliorer les compétences nécessaires et utiliser des conseils d’application. Profitez de cette chance d’aider les entreprises à fonctionner sans problème tout en bénéficiant des avantages d’un emploi satisfaisant au Canada.

Foire aux questions